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昼職転職コラム
夜職から昼職への転職！秘書について解説します

夜職から昼職への転職！秘書について解説します

2023.05.01

秘書に興味があるけど…。
仕事内容がわからない。

このような疑問にお答えします。

この記事では、夜職から昼職への転職を考えている方に向けて『秘書の仕事内容』をご紹介します。記事の後半では「秘書に向いている人の特徴」もご紹介しておりますので、ぜひ最後までお付き合いくださいね。なお、夜職経験が活かせる業界について知りたい方は「夜職経験が活かせる業界４選」をご覧ください。

夜職から昼職への転職！秘書とは？

秘書とは、企業の「経営陣」や「管理職」の総合的なサポートを行う仕事。忙しい担当上司が業務に専念できるよう、様々な調整や準備を行います。秘書の仕事は、一般的に華やかなイメージを持たれることが多いですが、実際には「上司のスケジュール管理」や「会議準備」など、地道な事務作業がお仕事の大半を占めています。なお、秘書には、企業の経営幹部を補佐する「企業秘書」、医療機関の経営者や医師などを補佐する「医療秘書」、弁護士や司法書士などを補佐する「法律秘書」など、たくさんの種類がありますよ。秘書の種類については、実際に求人情報を見るとわかると思いますので、気になる方は「夜職嬢に向けて秘書の求人を紹介しているサイト」をご覧ください。

夜職から昼職への転職！秘書は夜職経験者におすすめです

秘書の仕事は上司のサポートをすることです。そのため、夜職で培った「細やかな配慮」や「気遣いの心」は、秘書の仕事に活かすことができます。また、夜の世界で身につけた「言葉遣い」や「礼儀作法」などのマナーも、秘書の仕事に活かせます。秘書は、夜職経験者にぴったりの仕事だと言えるでしょう。なお、秘書は会社の顔にもなりますので、華やかな世界で活躍していた容姿端麗な読職嬢は採用率が高いと言われています。実際に、夜職から昼職への転職を考えている方に向けて「秘書の仕事を紹介しているサイト」を見ると、多くの企業で夜職嬢を求めておりますよ。

夜職から昼職への転職！秘書は未経験OKの求人が多いです

秘書の求人には、未経験OKのものがたくさんあります。なぜなら、秘書の仕事は「役員」や「社長」のサポートだけでなく、本部長や部門長の秘書など様々な種類があるからです。そのため、求人の中には秘書経験を問わないものがたくさん存在します。秘書のお仕事は会社やポジションによって求められるスキルや経験値が異なるため、未経験でも秘書を目指すことは可能ですよ！未経験OKの求人については「夜職嬢に向けて秘書の仕事を紹介しているサイト」や「夜職経験が活かせる仕事を紹介しているサイト」にたくさん掲載されておりますので、気になる方はご覧ください。

夜職から昼職への転職！秘書の主な仕事内容

ここからは、秘書の主な仕事内容をご紹介します。秘書の仕事内容は企業や上司によって異なりますが、どの秘書にも共通するミッションは、上司の業務を補佐し、サポートをすること。一般的に共通するのは以下のようなお仕事ですよ。

【夜職から昼職への転職！秘書の主な仕事内容1】スケジュール管理

１つ目にご紹介する秘書の仕事は『スケジュール管理』です。秘書は上司のスケジュールを管理します。いかに効率よく仕事をしてもらえるスケジュール組みをするかがポイントですよ。

【夜職から昼職への転職！秘書の主な仕事内容２】来客・電話・メール対応

2つ目にご紹介する秘書の仕事は『来客・電話・メール対応』です。上司に来客があった際は、秘書が応接室に案内をしたり、必要な書類を用意したりします。また、上司が不在の際に電話があったら、代わりに対応するのも秘書の仕事ですよ。

【夜職から昼職への転職！秘書の主な仕事内容3】文書の作成・管理

3つ目にご紹介する秘書の仕事は『文書の作成・管理』です。上司の業務に関連する社内文書や社外文書の作成、管理も秘書が行います。なお、作成する書類の種類は様々ですよ。

【夜職から昼職への転職！秘書の主な仕事内容4】身の回りの環境整備

4つ目にご紹介する秘書の仕事は『身の回りの環境整備』です。上司が快適に、効率よく仕事ができるように「身の回りの環境」を整えることも秘書の大切な仕事です。会議室・応接室の予約、執務室の清掃、備品の調達・管理など、総務や庶務の管轄である仕事も、上司の業務効率化を図るため、秘書が行うことがありますよ。実際に、夜職から昼職への転職を考えている方に向けて「秘書の仕事を紹介しているサイト」を見ると、身の回りのお世話が仕事内容に含まれております。

【夜職から昼職への転職！秘書の主な仕事内容5】各種手配業務

5つ目にご紹介する秘書の仕事は『各種手配業務』です。上司が出張する際の「新幹線」や「飛行機」の予約、そして「会食時のレストラン予約」といった手配も秘書が行います。

夜職から昼職への転職！秘書に向いている人の特徴３つ

続きましては、秘書に向いている人の特徴を３つご紹介します。以下の特徴がある方は、秘書としての適性があるでしょう。

【夜職から昼職への転職！秘書に向いている人の特徴1】細かい気遣いができる

1つ目にご紹介する秘書に向いている人の特徴は『細かい気遣いができる』です。秘書の仕事は、どうすれば上司が快適に働けるのかを、自然と考えられることが重要。そのため、普段から他人に対して細かい気遣いができる人は適性があると言えるでしょう。夜職から昼職への転職を考えている方に向けて「秘書の仕事を紹介しているサイト」でも、同様のことを言っておりますよ。

【夜職から昼職への転職！秘書に向いている人の特徴２】秘密を守れる

２つ目にご紹介する秘書に向いている人の特徴は『秘密を守れる』です。秘書がサポートする上司は、企業の経営者や役員など、責任のある立場の人です。そのため、外部に漏らしてはいけない情報を知ることもあり、秘書にとって「秘密を守れる力」は大切です。秘書は、重要な情報を知ってしまった場合でも、自分の胸の内に秘めておくことができる人でないと務まらない仕事だと言えるでしょう。

【夜職から昼職への転職！秘書に向いている人の特徴３】サポートすることが好き

３つ目にご紹介する秘書に向いている人の特徴は『サポートすることが好き』です。秘書は、上司を陰で支える「縁の下の力持ち」とも言うべき存在。自分自身が前に出て働く仕事ではありません。あくまでも上司を支える存在として、サポート役に徹する必要があります。そのため、サポートすることに意義を見いだせる人は、秘書としての適性があると言えるでしょう。

夜職から昼職への転職！秘書には資格が必要なの？

結論を申し上げますと、秘書に必要な資格はありません。ただし、基本的なビジネスマナーや社会人としてのスキルは必要です。そのため、まったくデスクワークをしたことがない方には「基本的なビジネスマナー」や「パソコンスキルを証明できる資格」の取得をおすすめします。秘書を目指す方におすすめの資格は以下の通りです。なお、資格の取得に関しては夜職から昼職への転職を考えている方に向けて「夜職経験が活かせる仕事を紹介しているサイト」でも、同様のことを言っておりますよ。

夜職から昼職への転職！秘書を目指す方におすすめの資格３選

【夜職から昼職への転職！秘書を目指す方におすすめの資格1】MOS

1つ目にご紹介する秘書を目指す方におすすめの資格は『MOS』です。MOSとはMicrosoft Office Specialistの略称で、ワードやエクセル、パワーポイントといったマイクロソフトオフィス製品の活用スキルを証明する資格。MOSは、民間資格になりますが、基本的なパソコンスキルを証明できます。なので、パソコン操作に不安を抱えている方におすすめの資格となっております。

【夜職から昼職への転職！秘書を目指す方におすすめの資格2】秘書技能検定

2つ目にご紹介する秘書を目指す方におすすめの資格は『秘書技能検定』です。秘書検定は、公益財団法人実務技能検定協会が実施する民間資格。秘書のスキルについて、知識を問われる試験となっております。なお、この資格は秘書のことだけでなく、一般常識やビジネスマナーなど、社会で必要とされる問題も出題されます。ですから、秘書として活躍することはもちろん、ビジネスマナーを身につけているという評価を得られるため、転職に役に立ちますよ。

【夜職から昼職への転職！秘書を目指す方におすすめの資格3】ビジネス文書検定

3つ目にご紹介する秘書を目指す方におすすめの資格は『ビジネス文書検定』です。ビジネス文書検定とは、実務技能検定協会が主催する民間の検定試験。難易度別に1～3級まであります。秘書に転職すると、社内・社内を問わず、たくさんの提出書類を作成することになります。ですので、ビジネスメールのやり取りに不安のある方はこの検定を受けておくといいでしょう。

夜職から昼職への転職！秘書を目指す方は転職エージェントを活用しましょう

夜職から秘書への転職を考える方には、転職エージェントの活用をおすすめします。なぜなら、一人で転職活動をすると、大事なことを見落としたり、気づかなかったりして失敗を招く可能性があるからです。なので、転職をする際はサポート役として転職エージェントをつけましょう。なお、転職エージェントを活用すると、求人紹介や選考対策に加え「履歴書の作成」や「面接の練習」なども行ってくれます。さらに、転職エージェントには、求人サイトには掲載されていない「非公開求人」が存在するため、競争率が低い「優良企業の求人」を紹介してくれるかもしれません。夜職から秘書への転職を成功させるためにも、ぜひ転職エージェントを活用しましょう。なお、転職エージェントについては「夜職嬢に向けて転職エージェントを紹介しているサイト」でもおすすめしております。

まとめ

では、これまでの内容とまとめると

夜職から昼職への転職！秘書とは？
夜職から昼職への転職！秘書は夜職経験者におすすめです
夜職から昼職への転職！秘書は未経験OKの求人が多いです
夜職から昼職への転職！秘書の主な仕事内容
夜職から昼職への転職！秘書に向いている人の特徴３つ
夜職から昼職への転職！秘書には資格が必要なの？
夜職から昼職への転職！秘書を目指す方におすすめの資格３選
夜職から昼職への転職！秘書を目指す方は転職エージェントを活用しましょう

以上になります。

なお、昼職パークでは秘書の求人を豊富に取り扱っております。求人のなかには「未経験・資格なしOK」や「月給30万円から」など、好条件の求人もありますので、ぜひ「秘書の求人一覧」をご覧ください。